Offres Admin & Support

Nous recherchons un Dessinateur Projeteur ARCHICAD pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la conception, la modélisation et la réalisation de plans techniques à l'aide du logiciel ARCHICAD, tout en collaborant étroitement avec les équipes de construction et de gestion de projet. Le candidat doit évoluer dans un environnement professionnel dynamique et innovant. ## Missions - Réaliser des dessins techniques précis en utilisant ARCHICAD en respectant les normes en vigueur. - Participer à la conception et à la modélisation des projets de construction ou de rénovation. - Collaborer avec les ingénieurs, architectes et autres intervenants pour assurer la cohérence des plans et des modèles 3D. - Assurer la gestion et le suivi des modifications de plans en fonction des retours et des ajustements nécessaires. - Contribuer à l'optimisation des processus de conception en proposant des solutions innovantes et efficaces.

• Gestion de projet

Appel à candidatures : Agent Chargé du Bureau du Sport Scolaire — Inspection d'Académie de Dakar L’Inspection d’Académie de Dakar met en compétition le poste d'Agent Chargé du Bureau du Sport Scolaire afin de renforcer ses services internes. ## 📌 Missions - Coordonner, administrer et animer les activités et compétitions sportives scolaires à l'échelle académique. - Rédiger les correspondances officielles, actes et rapports administratifs de la structure. ## 🎯 Conditions d'admissibilité - Être Professeur d’Éducation Physique et Sportive (PEPS) titulaire avec au moins huit (08) ans d’ancienneté dans l’enseignement. - Bonne compréhension des enjeux du sport scolaire et des activités socio-éducatives de jeunesse. - Maîtrise des outils informatiques fondamentaux (Word, Excel, Internet) et de la rédaction administrative. - Expérience préalable dans l’encadrement de professeurs d’EPS, de clubs ou d'équipes sportives. - Bonne condition physique et disponibilité pour des interventions hors jours ouvrables. ## 📁 Dossier à fournir - Demande timbrée et visée par la voie hiérarchique. - Lettre de motivation. - Curriculum Vitae certifié sur l’honneur. - Copies conformes des diplômes, actes d'avancement et attestations de service. ## 📍 Modalités de dépôt & Date limite - Lieu de dépôt physique : Secrétariat de l'Inspection d'Académie de Dakar

HR Assistant / HR Administrator / HR Support Officer – Role Description & Qualifications Role Overview The HR Assistant / HR Administrator / HR Support Officer provides administrative and operational support across a wide range of human resources functions. This role assists with employee records, recruitment coordination, onboarding activities, HR documentation, and day-to-day administrative processes. Working closely with HR professionals and business teams, the position helps ensure efficient HR operations while maintaining confidentiality, accuracy, and compliance with organizational policies. ## Key Responsibilities - Support daily human resources operations by maintaining accurate employee records and documentation. - Assist with recruitment activities, including scheduling interviews, coordinating candidate communications, and preparing hiring documentation. - Facilitate onboarding processes by organizing new hire documentation and orientation materials. - Maintain and update employee information within HR information systems and personnel files. - Prepare employment letters, HR reports, and routine administrative documentation. - Respond to employee inquiries regarding HR procedures, policies, and administrative processes. - Coordinate training sessions, meetings, and employee engagement activities. - Assist with leave administration, attendance tracking, and HR record management. - Support compliance by ensuring HR documentation is complete, organized, and maintained according to internal procedures. - Contribute to process improvements that enhance administrative efficiency and employee support services. ## Qualifications and Requirements - Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management, Psychology, or a related field. - Experience in human resources, administration, recruitment coordination, or office support is preferred. - Strong organizational and time management skills with the ability to handle multiple responsibilities. - Excellent written and verbal communication skills. - Proficiency in office productivity software and familiarity with HR information systems is an advantage. - High attention to detail and commitment to maintaining accurate records. - Ability to handle confidential information with professionalism and discretion. - Strong interpersonal skills and a customer-service-oriented approach. - Ability to work independently while collaborating effectively within a team environment. - Proactive, dependable, and committed to continuous learning and process improvement. ## Summary - The HR Assistant / HR Administrator / HR Support Officer plays an essential role in supporting efficient human resources operations through effective administration, employee support, and recruitment coordination. This position offers valuable exposure to a broad range of HR functions while providing excellent opportunities for professional development and career growth within human resources and business operations.

Nous recrutons un(e) Superviseur Administratif pour assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement des services généraux de l’entreprise. Missions principales ## Vous serez notamment chargé(e) de - Gérer les achats et approvisionnements de la cantine et des différents sites - Assurer la gestion des fournitures, stocks et commandes - Suivre les factures, demandes et procédures de paiement - Assurer le suivi des présences, absences, retards et congés du personnel - Organiser l’approvisionnement en eau des bureaux, logements et entrepôts - Superviser les activités de nettoyage et de gestion des déchets - Veiller au bon fonctionnement quotidien des services administratifs et logistiques - Coordonner avec les différents services et fournisseurs afin d’assurer la continuité des opérations ## Profil recherché - Bac+3 / Licence minimum - 3 ans d’expérience dans un poste administratif, de supervision ou en services généraux - Bonnes capacités d’organisation, de coordination et de suivi - Rigueur, autonomie et sens des responsabilités - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives - Maîtrise courante de l’anglais ou du chinois, avec une capacité à communiquer professionnellement - Une expérience en achats, gestion des stocks ou fournisseurs constitue un atout. ## Informations sur le poste - Lieu : Thiès, Sénégal - Type de contrat : CDD évolutif - Niveau : Bac+3 minimum - Expérience : 3 ans minimum Évolution possible du contrat selon les performances et les besoins de l’entreprise.

• Rédaction de contrats

4 October 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Dakar) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. ## WHY JOIN WFP? - WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. - WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. - WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. - A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. - We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). TITRE DU POSTE: Business Support Assistant TEC TYPE DE CONTRAT: Special Service Agreement (SSA) ## GRADE: SSA L3 ## UNITÉ/DIVISION: TEC LIEU D’AFFECTATION: Dakar - Diamniadio, Senegal DURÉE: 3 mois (non renouvelable) ## DATE DE DÉBUT: 15/10/2026 ## DESCRIPTION DU CONTEXTE DE LA MISSION ## A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique. ## CONTEXTE ORGANISATIONNEL Le titulaire du poste sera basé au Bureau Pays du PAM au Sénégal et travaillera au sein de l'unité TEC. Sous la supervision du IT Operations, il apportera un soutien opérationnel aux activités informatiques, à la gestion des équipements ICT, au support utilisateur afin d'assurer la continuité des opérations du PAM. ## OBJET DE LA MISSION Le titulaire du poste Business Support TEC SSA 3 contribuera à la fourniture de services TIC de qualité en assurant un support technique aux utilisateurs, la maintenance des équipements informatiques, la gestion des actifs ICT, l'appui aux activités digitales, ainsi que toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services TEC du PAM Sénégal. ## RESPONSABILITÉS CLÉS - Fournir un support technique de premier niveau aux utilisateurs conformément aux procédures du service desk. - Assurer l'installation, la configuration et le déploiement des équipements informatiques et périphériques. - Réaliser les activités de maintenance préventive et corrective des équipements ICT. - Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des actifs IT. - Appuyer les réunions physiques et virtuelles nécessitant des équipements audiovisuels et de visioconférence. - Participer à la configuration et au déploiement des équipements numériques utilisés dans les activités SCOPE, School Connect et autres programmes digitaux. - Assurer le suivi des incidents et leur escalade lorsque nécessaire. - Participer à la sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de cybersécurité. - Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur dans le cadre des activités TEC. ## QUALIFICATIONS MINIMALES ET EXPERIENCES ## Education - Diplôme universitaire (Licence minimum) en Informatique, Réseaux, - Télécommunications, Systèmes d'information ou domaine connexe. - Une certification professionnelle pertinente constitue un atout. ## Expérience - Au moins Une (1) année d'expérience professionnelle pertinente dans le support informatique, la gestion des infrastructures IT ou les services numériques. - Expérience dans l'environnement Microsoft 365, les systèmes Windows, les solutions de collaboration et les équipements réseau. - Une expérience…

• Rédaction de contrats

- MISSION PRINCIPALE Le/La Directeur(trice) Administratif(ve) supervise l'ensemble des opérations administratives, de logistique interne et d'approvisionnement de la structure. Il/Elle garantit le bon fonctionnement quotidien des locaux, orchestre la gestion des événements et assure une représentation institutionnelle fluide auprès des autorités extérieures (notamment les services d'immigration/police des étrangers) et des partenaires tiers. - RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS CLÉS Relations Extérieures & Démarches Réglementaires Assurer la liaison et maintenir des relations institutionnelles de qualité avec la police des étrangers, la préfecture et les services d'immigration (gestion des visas, titres de séjour, autorisations de travail du personnel expatrié ou étranger). Représenter l'organisation auprès des administrations publiques, des collectivités locales et des partenaires externes. Gestion des Événements & Prestations Traiteurs Piloter l'organisation logistique globale des événements internes et externes (séminaires, réunions de direction, réceptions, conférences). Sélectionner, négocier et superviser les prestations des traiteurs et fournisseurs événementiels. Veiller à la qualité du service, au respect des budgets et à la satisfaction des participants lors des manifestations. Achats, Approvisionnements & Moyens Généraux Définir la politique d'achat des fournitures, matériels administratifs, consommables et équipements de bureau. Négocier les contrats fournisseurs (coûts, délais, qualité) et gérer le suivi des stocks pour éviter toute rupture. Superviser le parc de matériel informatique et de bureau en collaboration avec le service IT ou les prestataires externes. Supervision des Locaux & Logistique Veiller à la maintenance, à la sécurité, à la propreté et au bon aménagement des espaces de travail. Coordonner les interventions des prestataires techniques (entretien, sécurité, réparation, nettoyage). Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT/Réglementation locale). - PROFIL RECHERCHÉ Compétences Techniques Solide maîtrise des procédures administratives et de la réglementation relative au séjour des ressortissants étrangers. Expertise en gestion budgétaire, négociation commerciale et suivi des contrats d'achats. Maîtrise des outils bureautiques et d'outils de gestion de projet/ERP. Compétences avérées en organisation logistique et événementielle. Qualités Personnelles & Soft Skills Excellent relationnel, diplomatie et sens aigu de la négociation. Rigueur, réactivité et grand sens de l'organisation. Capacité à gérer les urgences et à résoudre les problèmes logistiques rapidement. Discrétion, confidentialité et respect de la déontologie. Formation & Expérience Diplôme : Bac +4/5 en Gestion d'Entreprise, Administration Publique, Management ou Droit. Expérience : 5 à 8 ans minimum sur un poste similaire (Responsable des Moyens Généraux, Directeur Administratif) avec une expérience concrète du suivi des démarches auprès des autorités d'immigration.

• Gestion budgétaire
• Gestion de projet