Administrateur financier et comptable

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.

Notre équipe pays au Sénégal, est composée d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux à Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en œuvre de nos projets et programmes dans les régions de Dakar, de Sédhiou et de Kolda dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents la formation professionnel et employabilité des jeunes, , la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sénégal, Educo Sénégal est à la recherche de personnes pouvant occuper les positions suivantes :

1 Administrateur (trice) Financier et Comptable

• Nombre de poste : 01
• Lieu d’affectation : Kolda
• Nature et durée du contrat : Contrat de Travail de 12 mois avec possibilité d’avoir un prolongement du contrat en cas de satisfaction et de disponibilité de financement ;
• Hiérarchie : Responsable Administratif et Financier ;
• Prise de service : Plus tôt possible en novembre 2026

Condition de travail

• Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 600 000 et 756 997 FCFA en fonction de l’expérience ;
• Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;
• Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne

Mission

Sous la responsabilité technique de la Responsable Administratrice et Financiers, l’Administrateur (trice) Financier et Comptable basé à Kolda aura pour mission principale de veiller à l’organisation et la gestion efficace de l’administration, des finances, de la comptabilité et de la relation financière avec les partenaires du Bureau de Kolda.

L’Administrateur (trice) Financier et Comptable, aura en charge l´accueil de toutes les personnes ainsi que la transmission d´information interne et externe, le triage, le classement, la numérisation et le conditionnement des archives du département Finance dans le respect des procédures internes.

Tâches essentielles

• Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable en veillant au respect des délais et de la réglementation applicable à l’organisation ;
• Assurer la gestion financière du bureau de Kolda ;
• Assurer la clôture comptable mensuelle ainsi que l’élaboration des états financiers annuels

Veiller à la bonne tenue de la comptabilité et à la fiabilité des états financiers annuels qui devront refléter toutes les activités de Educo ;

• Garantir la fiabilité des comptes de Educo et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et faire appliquer les normes comptables retenues ;
• Faire la saisie de l’ensemble des pièces comptables ;
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives des dépenses au regard des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs, et signaler au Responsable Administratif et
• Financier toute anomalie ou pièce manquante ;
• Veiller à la mise à jour régulière des livres de caisse ;
• Assurer le suivi permanent de la trésorerie et de l’alimentation des caisses

Assurer le suivi permanent de l’exécution des budgets : veiller au respect de l’imputation des lignes budgétaires ;

• Faire le suivi du respect des procédures logistiques, administratives et financières institutionnelles et bailleurs ;
• Gérer les paiements, la demande d’argent et la trésorerie du bureau ;
• Assurer la relation avec l’administration fiscale et sociale de Kolda (dgid, ipres, caisse de sécurité sociale, inspection du travail)
• Participer à la Gestion Administrative du personnel et de la paie de façon efficace

Appuyer à la gestion du développement du personnel (recrutement, induction, formation, évaluations etc.) ;

• Appuyer à la mise à jour des outils de gestion financière et comptable ;
• Superviser le personnel sous…