Assistant administratif et comptable

Missions principales L’Assistant(e) administratif(ve) et comptable appuie la mise en œuvre des activités financières et comptables du projet. Il/elle contribue notamment : À la tenue régulière de la comptabilité du projet À la saisie informatique des pièces comptables dans TOM2PRO À la gestion administrative des documents et du personnel À la préparation des rapports financiers, des audits et des missions de supervision. 🛠️ Responsabilités spécifiques Participer à la bonne application du manuel de procédures comptables Classer, archiver physiquement et numériquement toutes les pièces et documents comptables Saisir les pièces comptables dans le logiciel TOM2PRO Participer aux rapprochements bancaires et à la préparation des demandes de décaissement à la Banque Mondiale Mettre à jour les livres de caisse et de banque Contribuer à la production des rapports de suivi financier (RSF) et aux demandes de retraits de fonds (DRF) Participer à la préparation des états financiers annuels Appuyer l’organisation des missions d’audit interne, externe et de supervision Gérer les factures fournisseurs et effectuer le suivi des règlements Suivre les contrats du personnel, les congés et les obligations fiscales/sociales Effectuer les démarches liées aux chèques, paiements et requêtes dans le respect du G50/PTBA Participer aux inventaires physiques des immobilisations Élaborer les rapports financiers post-ateliers et missions Appuyer la logistique des événements : missions, réunions, ateliers. 📚 Profil recherché 🎓 Formation Diplôme en comptabilité, gestion ou finance (minimum Bac+3, type BTS, DUT, ou équivalent). 📈 Expérience Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’audit ou projet financé par un bailleur international Au moins 3 ans d’expérience dans un projet financé par la Banque mondiale Bonne connaissance du SYCEBNL et des obligations fiscales/sociales Expérience dans la gestion logistique et administrative. Compétences techniques Maîtrise de TOM2PRO Bonnes capacités en analyse financière Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Aptitudes personnelles Rigueur, intégrité, sens de l’organisation Esprit d’analyse et de synthèse Autonomie et capacité à travailler en équipe. 📩 Candidature Les personnes intéressées sont invitées à envoyer les documents suivants : CV actualisé Lettre de motivation Copies des diplômes et attestations