Assistante Administrative - Dakar

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative.

Missions

Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestions des agendas et des déplacements Coordination entre différents services ( RH - Comptabilité - Logistique - Direction ) Planification et organisation des réunions Rédaction et mise en forme des courriers, notes et rapports Suivi des contrats et documents légaux Gestion des fournitures: suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes en collaboration avec la Direction et les logistiques Organisation des documents: classer et archiver les documents, gérer les fichiers physiques et numériques et veiller à leur accessibilité et sécurité Organiser les déplacements professionnels et coordonner les événements de l'entreprise