Secrétaire Bilingue (H/F) - Dakar

BAWERS renforce son équipe et recherche une Secrétaire Bilingue capable d’occuper un poste à fort niveau de responsabilité, avec une réelle autonomie dans la gestion quotidienne des activités administratives et dans l’assistance à la Direction.

Vos Princpales Responsabilités

Vous serez notamment chargée de

Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels Préparer, rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, rapports, présentations et documents administratifs Gérer les appels téléphoniques, e-mails et correspondances en français et en anglais Assurer la communication avec les clients, fournisseurs, partenaires et interlocuteurs internationaux Effectuer la traduction et/ou la reformulation de documents français ↔ anglais Préparer les réunions et assurer le suivi des actions et décisions prises Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques Assurer le suivi de dossiers administratifs et opérationnels confiés par la Direction Effectuer les relances et assurer le respect des échéances Coordonner certaines démarches avec les administrations, fournisseurs et prestataires Préparer des tableaux de suivi et rapports administratifs Assurer la confidentialité absolue des informations auxquelles vous aurez accès Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions Participer à toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ce poste ne convient pas à un profil débutant.