Stagiaire Finances

• Objectif du stage

Le/la stagiaire finance/comptabilité contribuera au bon fonctionnement du département finance du WAAM, en participant aux tâches d’archivage, de gestion comptable, de contrôle interne, et de préparation aux audits, tout en garantissant la conformité aux procédures internes.

• Responsabilités principales

A. Archivage – 25 % du temps

Assurer l’archivage complet et structuré des pièces comptables et financières.

Contrôler l’état, la lisibilité et la bonne conservation des documents comptables.

Numériser (scanning) les pièces comptables et assurer leur classement électronique selon les standards DRC.

Appuyer les collègues du département finance et, si nécessaire, les départements supports (supply chain, RH).

B. Comptabilité – 50 % du temps

Gérer les opérations de caisse (encaissements et paiements).

Saisir les dépenses dans le système comptable.

Classer et archiver les pièces justificatives.

Participer aux rapprochements de caisse.

Apporter un appui technique aux tâches administratives et financières quotidiennes.

C. Audit & Conformité – 25 % du temps

Appuyer la préparation des audits (numérisation de documents, archivage, etc.).

Collecter toutes les pièces justificatives nécessaires à la conformité des documents comptables.

Veiller au respect du règlement intérieur, du code de conduite de DRC et des procédures en vigueur.

Signaler tout manquement éventuel au senior management.

Note : Le/la stagiaire pourra être amené(e) à réaliser d’autres tâches confiées par le Coordinateur régional Finance ou tout autre supérieur hiérarchique.

• Profil recherché

Formation académique

Bac+2 minimum en Finance, Comptabilité, Management de Projet, Administration des affaires ou formation Bioforce.

Expérience

Première expérience professionnelle de 1 à 6 mois, idéalement dans un environnement international.

Connaissance des logiciels comptables (SAGE, Dynamics, Navision, SAGA, etc.) souhaitée.

Compétences techniques

Maîtrise de Microsoft Office (Excel particulièrement).

Bonnes capacités d’analyse et de rapportage.

Maîtrise du français écrit et oral (exigée).

Bon niveau d’anglais (un atout).

• Qualités et compétences comportementales

Le/la stagiaire doit démontrer les cinq compétences essentielles du DRC :

Viser l’excellence – Produire un travail précis et professionnel.

Collaborer – Travailler en équipe, partager l’information et rechercher l’avis des autres.

Prendre les rênes – Être proactif(ve), prendre l’initiative et rechercher des solutions.

Communiquer – Transmettre efficacement les informations, écouter activement.

Faire preuve d’intégrité – Respecter les normes éthiques et le code de conduite DRC.

Autres qualités

Sens de l’organisation et rigueur.

Capacité à travailler sous pression.

Bonne communication interpersonnelle.

Éthique professionnelle exemplaire.

Sens de l’humour et esprit d’équipe.

• Processus de candidature

Lettre de motivation.

Curriculum vitae à jour.

Copies des diplômes et attestations éventuelles.

📌 Les candidats retenus seront contactés pour un entretien.